Verkauf
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Teillieferung und Teilrechnung rechnen die Mengen gegeneinander auf; Abschlagsrechnungen zieht die Schlussrechnung ab, damit dieselbe Leistung nicht zweimal berechnet wird.
Bürosoftware für kleine und mittlere Unternehmen
Vom Angebot bis zur Buchung — und jede Zahl lässt sich bis zum Beleg zurückverfolgen.
KontoraGo schreibt Ihre Rechnungen, verschickt sie als E-Rechnung, behält die offenen Posten im Blick, liest Ihre Kontoauszüge ein und bucht mit — in einem Programm, mit einem Datenbestand.
- Ein Datenbestand
- Rechnung, offener Posten und Buchung sind dieselbe Sache — nicht drei Listen, die auseinanderlaufen.
- Unveränderlich ab dem Festschreiben
- Eine festgeschriebene Rechnung ändert niemand mehr; korrigiert wird mit einer Gutschrift, und beides bleibt sichtbar.
- Deutsch, nicht übersetzt
- Beleg, Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Mahnstufe — die Begriffe, mit denen Ihr Steuerberater arbeitet.
Was KontoraGo für Sie erledigt
Jeder Bereich arbeitet mit denselben Stammdaten. Ein Artikel, den Sie im Angebot wählen, ist derselbe, der aus dem Lager abgeht und im Erlöskonto landet.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen — und eingehende E-Rechnungen einlesen, prüfen und übernehmen. Das PDF trägt die Daten im Bauch; der Empfänger bekommt beides in einer Datei.
Offene Posten und Mahnwesen
Wer schuldet was, seit wann. Mahnvorschlag je Stufe, Mahnschreiben als PDF, Sammelversand. Zinsen erscheinen nur, wenn Sie einen Satz hinterlegt haben — geraten wird keiner.
Bank und Zahlungen
Kontoauszüge als CAMT, MT940 oder CSV einlesen; Vorschläge mit Begründung, zugeordnet wird auf Bestätigung. SEPA-Überweisung und -Lastschrift als Datei, Skonto eingerechnet. Kommt eine Lastschrift zurück, öffnet die Rücklastschrift die Forderung wieder.
Buchhaltung
Doppelte Buchführung auf Ihrem Kontenrahmen — eingelesen, nicht mitgeliefert. Journal, Perioden, Summen- und Saldenliste, Jahresabschluss mit Saldovortrag, Anlagenbuchhaltung mit Abschreibung. Die EÜR rechnet nach Zufluss und Abfluss.
Einkauf
Eingangsrechnungen mit Vorsteuer, Bestellwesen mit Wareneingang, wiederkehrende Ausgaben als Vertrag. Aus einem Kontoumsatz ohne Rechnung wird mit zwei Klicks eine gebuchte Ausgabe.
Kasse und Lager
Kassenbuch mit fortlaufender Nummer und Kassenbeleg im Archiv. Lagerbewegungen, Mindestbestand, Inventur zum Stichtag, Stücklisten für Sätze aus mehreren Teilen.
Zeiten und Projekte
Zeiten erfassen, auf Projekte buchen, im gewählten Takt abrechnen — der Rechnungsentwurf entsteht aus den Zeiten und gibt sie erst frei, wenn er verworfen wird.
Belege lesen
Foto vom Kassenbon oder Rechnungs-QR: KontoraGo liest Betrag, Datum und IBAN und schlägt eine Ausgabe vor. Die Erkennung läuft auf dem eigenen Server, nicht bei einem Dienst im Netz.
So arbeiten Sie damit
- Schritt 1
Einrichten
Firmendaten, Nummernkreise, Steuerangaben. Den Kontenrahmen lesen Sie ein — von Ihrem Steuerberater oder aus einer DATEV-Ausgabe.
- Schritt 2
Verkaufen
Kunde, Artikel, Angebot. Aus dem Angebot wird ein Auftrag, daraus Lieferschein und Rechnung — ohne etwas zweimal zu tippen.
- Schritt 3
Kassieren
Die Rechnung wird zum offenen Posten. Der Kontoauszug gleicht ihn aus; was offen bleibt, erscheint im Mahnvorschlag.
- Schritt 4
Abschließen
Gebucht wird laufend mit. Zum Abschluss stehen Journal, Summen und Salden bereit — für Sie und für Ihren Steuerberater.
Was KontoraGo nicht tut
Eine Rechnung mit falscher Steuer ist teurer als eine fehlende Funktion. Wo ein Wert nicht zweifelsfrei feststeht, rechnet KontoraGo nicht damit — es sagt es Ihnen.
- Keine Übermittlung an ELSTER
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung entstehen im Programm und lassen sich als PDF ausgeben. Übermittelt wird nicht: Dafür braucht es die zertifizierte Schnittstelle des Herstellers, und ohne sie wäre jede „Abgabe" ein Versprechen ohne Deckung.
- Keine Registrierkasse mit TSE
- Das Kassenbuch ist eine Aufzeichnung, keine elektronische Kasse. Wer eine braucht, braucht eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung — die liefert KontoraGo nicht mit.
- Keine Lohnbuchhaltung
- Löhne und Gehälter bleiben beim Steuerberater oder bei einem Programm, das dafür zugelassen ist.
- Kein mitgelieferter Kontenrahmen
- SKR03 und SKR04 sind keine Programmkonstanten. Welche Nummer welches Konto bezeichnet und welcher Steuerschlüssel dazugehört, entscheidet Ihr Steuerberater — Sie lesen den Rahmen ein.
- Kein Bankabruf ohne Ihre Bank
- Kontoauszüge lesen Sie als Datei ein. Ein direkter Abruf (PSD2, FinTS) braucht einen Vertrag mit einem Anbieter; die Schnittstelle dafür ist vorbereitet, angeschlossen ist sie nicht.
Wie es gebaut ist
Ihre Daten bleiben Ihre
Jeder Mandant ist in der Datenbank abgeriegelt — nicht durch einen Filter im Programmcode, sondern durch die Datenbank selbst. Eine Abfrage ohne Mandant liefert nichts.
Kein Cent geht verloren
Gerechnet wird in Cent, nicht in Gleitkommazahlen. Gerundet wird je Zeile, und die Differenz aus dem Runden kommt auf die größte Position — nachvollziehbar, nicht „ungefähr".
Nachvollziehbar
Wer was wann geändert hat, steht im Protokoll. Festgeschriebene Belege tragen einen Prüfwert; eine nachträgliche Änderung fiele auf.
Legen Sie los
Konto anlegen, Firmendaten eintragen, erste Rechnung schreiben. Ihre Daten gehören Ihnen; ausgeben lassen sie sich jederzeit.
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